PARENT VOLUNTEER POLICY, 2016-17

Alliance Gertz-Ressler High School

At Alliance Gertz-Ressler parents are partners and are valued to take active and meaningful role to ensure the success of our school.  We believe that your participation will really make a difference and will positively impact your child’s academic progress. 

We encourage all parents, legal guardians and adult family members to become actively involved at Alliance Gertz-Ressler by serving as a parent volunteer.  Your time, talent, and enthusiasm are an integral part of the day-to-day functioning of the school and the overall academic development of your child. 

Not only will the school and your child reap the benefits of your involvement – you will too!  As a parent volunteer you will:

•        Allow the school to get to know you and your child better
•        Interact with administrators, teachers, counselors and other school staff
•        Meet and network with other parents
•        Gain a first-hand understanding of what your child is learning
•        Learn how to partner with your child’s teachers
•        Learn how monitor your child’s and the school’s progress
•        Have immediate access to on-going parent educational workshops and resources to prepare your child for college/careers
•        Have the opportunity to provide feedback and take part in decision making

There are a number of ways you can volunteer and demonstrate your commitment at Alliance Gertz-Ressler Parent volunteer hours can be earned by directly supporting the school and by supporting your child academically.

School Support

Possible volunteer opportunities to support the school include:

Academic Support

Possible volunteer activities to support your child academically include:

If you would like to volunteer now for specific volunteer opportunities or if you have any questions, please contact the school’s Parent Engagement Specialist at 213-745-8141 ext. 4.  We truly appreciate your participation as a parent volunteer and we will make every attempt to match your interests and skills with projects or tasks that you are comfortable with. 

I hope you find the parent volunteer guidelines helpful as we work together as partners in your child’s education.

PARENT VOLUNTEER GUIDELINES, 2015-16

Parent Volunteer Commitment – 40 Hours

• Each family is encouraged to volunteer 40 hours per school year.  It is suggested that 20 hours be applied to supporting the school and 20 hours be applied to supporting your child academically. 
• If you have multiple children attending the school in the same family, you only have one set of 40 hours.
• Parents, step-parents or legal guardians will be credited with volunteer hours.  However, family members (21 years and older) who reside in the same household can also be credited with volunteer hours with the Principal’s approval. 
• All volunteer hours should be fulfilled prior to the last day of school.
• Parents are encouraged to attend 4 educational workshops which will count towards the recommended 40-hour volunteer commitment.
• Monetary contributions, while appreciated, cannot not be accepted in lieu of parent volunteer hours.
• Volunteers who serve as parent leaders on a school committee or who participate in a special activity for the entire school year or work for the duration of a particular project will automatically earn 20 or more hours of volunteer credit.
• Failure of a parent to meet the recommended 40-hour parent volunteer commitment WILL HAVE NO EFFECT on a student’s enrollment, grades, credits, ability to graduate or participation in graduation activities.

Parent Volunteer Requirements

•       Complete a Parent Volunteer Application.
•       Sign a liability waiver. (Note: The school must perform a Megan’s law check on each volunteer.)
•       Undergo a Department of Justice Live Scan Background Check prior to being cleared for service if that service is not directly supervised by staff and if that service requires contact with students.
•        Undergo a tuberculosis test and be determined to be free of active tuberculosis if the volunteer has frequent or prolonged contact with students.

How to Volunteer

•       Review the descriptions of possible volunteer activities and sign-up for a specific volunteer activity at the parent orientation or any time during the school year.

• A schedule will be developed based on your interests and availability. 
• At the beginning of each month, a parent volunteer schedule will be sent home with students and will be posted in the parent center or school bulletin board. 

•       Feel free to call the school at the beginning of the school year or any time thereafter and make arrangements to volunteer at the school. Notify the school at least 24 hours in advance if you need to reschedule.

• If you have free time and would like to volunteer, feel free to drop by the school.
• Use the school’s parent volunteer coupons to earn up to 20 parent volunteer hours.
• To participate in a workshop or special training for parents, please refer to the schedule of parent workshops for the year.

Volunteering at the School

• The school will monitor the number of volunteer hours each family has accumulated. 
• All volunteers must sign in and sign out at the front office as do all school visitors. 
• All parent volunteers need to wear identification before beginning any on campus volunteer activity or before going into the classroom.  Each parent volunteer will receive a name badge and/or a Parent Volunteer vest.
• Please respect classroom activities and the privacy of faculty and staff when volunteering.
• Please do not engage your child’s teacher in personal matters, instead schedule regular conferences throughout the year.

Recognition

• Parents who have met or exceeded the recommended annual 40-parent volunteer hours will be invited to our end of the year celebration. At this function, parent volunteers will receive an award certificate and if funding permits will be eligible to participate in a school raffle to win special prizes. The parents with the most volunteers will receive a Parent VIP badge or Parent Superstar Medal.

PÓLIZA PARA LOS PARDRES VOLUNTARIOS, 2016-17

Preparatoria Alliance Gertz-Ressler

En la preparatoria Alliance Gertz-Ressler, los padres son socios y se valoran a tomar un papel activo y significativo para asegurar el éxito de nuestra escuela. Creemos que su participación hará realmente una diferencia e impresionará positivamente el progreso académico de su niño/a.

Animamos a todos los padres, guardianes legales y miembros de la familia para que se involucren activamente en la preparatoria Alliance Gertz-Ressler, sirviendo como voluntario. Su tiempo, talento y entusiasmo son una parte esencial del funcionamiento diario de la escuela y del desarrollo académico de su estudiante.

No sólo la escuela y su hijo van a cosechar de los beneficios de su participación - usted también! Como un padre voluntario, usted:

•        Permitirá que la escuela conocer a usted y su hijo/a mejor
•        Interactuara con los administradores, maestros, consejeros y demás personal de la escuela
•        Conocerá y establearás comunicación con otros padres
•        Obtendrá un conocimiento de primera mano de lo que su hijo/a está aprendiendo en clase
•        Aprenderá a colaborar con los maestros de su hijo/a
•        Aprenderá cómo monitorear el progreso de su hijo/a en la escuela
•        Tendrá acceso inmediato a talleres y recursos educativos para preparar a su hijo/a para la universidad y carreras.
•        Aprenderá cómo la escuela está progresando y cómo monitorear el progreso de su hijo
•        Tendrá acceso inmediato a los talleres educativos para padres y otros recursos educativos para apoyar la vía de su hijo a la universidad
•         Tendrá la oportunidad de dar su opinión y tomarías de decisiones

Hay varias maneras que usted puede ofrecer y demostrar el compromiso la preparatoria Alliance Gertz-Ressler. Las horas de servicio voluntario de los padres pueden ser ganadas apoyando directamente la escuela y apoyando el progreso académico de su estudiante.

Apoyar la escuela

Posibles oportunidades de voluntariado para apoyar la escuela incluyen:

• Ayuda administrativa
• La distribución del almuerzo y desayuno  
• Ayuda y supervisión en paseos
• Ayuda en eventos especiales 
• Supervisión de la llegada y despedida
• Supervisión de la yarda y de visitantes
• Embellecimiento de la escuela

Actividades de liderazgo:

•        Participación en el comité consultiva de la escuela y juntas “town hall”, o la junta directiva de la escuela
•        Planear/coordinar un evento de la escuela (recaudación de fondos, baile de gala estudiantil, actividades de graduación)
•        Ser parte de un comité (Agradecimiento a los Maestros)
•         Servir como un entrenador y / o apoyar el programa atlético de la escuela
•         El compromiso cívico / promoción

ApApoyar el progreso académico de su estudiante

La Las actividades para apoyar el progreso académico de su estudiante incluye:

• Participación en talleres educativos para los padres
• Observar lo que está pasando en el salón
• Participar en conferencias de padre/maestro
• Juntas con el consejero
• Reuniones para el Programa de Educación Individualizada
• Reuniones con los consejeros

•         Cupones voluntarios para padres

Actividades de liderazgo:

• Educando a otros padres (La Red de Liderazgo de Padres de la Alianza, PLN)
• Hablar en la clase durante el día de carreras

•         Dirigir un taller para padres

• Servir como asistente del salón
• Servir como un tutor

•         Servir como un ayudante de la clase

Si a usted le gustaría ofrecer su tiempo como voluntario o si usted tiene cualquier pregunta, por favor llama el especialista de padres al 213-745-8141 ext. 4. Apreciamos sinceramente su participación como voluntario y haremos el esfuerzo de emparejar sus intereses y habilidades con proyectos o tareas para que usted se sienta cómodo.

Espero que encuentres la guía de voluntario útil durante el tiempo que trabajamos juntos como socios en la educación de su hijo/a.

GUÍA PARA LOS PADRES VOLUNTARIOS, 2016-17

El compromiso voluntario de los padres voluntarios – 40 horas

•         Cada familia se les anima a ser voluntario 40 horas por el año escolar. Se sugiere que 20 horas sean aplicadas a apoyar la escuela y 20 horas sean aplicadas a apoyar el progreso académico de su estudiante.

1. Si tiene varios niños que asisten a la escuela en la misma familia (es solo un conjunto de 40 horas).
2. Sólo padres, los padrastros o guardianes legales serán acreditados con horas de servicio. También los miembros de la familia (21 años o mayor) que reside en la misma casa puede ser acreditado con horas de voluntario con la aprobación del Director.
3. Las horas del voluntario deben ser cumplidas antes del último día de la escuela.

•        Los padres se les anima a asistir cuarto talleres educativos que contarán hacia el compromiso de 40 horas de voluntario.
•        Contribuciones monetarias, mientras apreciadas, no serán aceptados en lugar de horas de servicio voluntario.
•         Los voluntarios que sirven como líderes de padre en un comité de la escuela o para una actividad especial por el año escolar entero o durante un proyecto particular ganará automáticamente 20 o más horas de crédito voluntario.
•      El incumplimiento de un padre para cumplir con las 40 horas de compromiso voluntario NO TENDRA NINGUN EFECTO en la matrícula del estudiante, sus grados, créditos, y habilidad para graduarse o en cualquier otra forma.

Requisitos de padres voluntarios:

• Completar una Solicitud de Voluntario de Padres.
•        Firmar una renuncia de responsabilidad. (Nota: La escuela realizará un chequeo de la ley Megan para cada padre voluntario.)
•        Someterse a verificación de antecedentes del Departamento de Justicia (Live Scan) antes de ser aprobado para algún servicio si el servicio no está directamente supervisado por el personal y si ese servicio requiere contacto directo con los estudiantes.

Someterse a un examen de tuberculosis para determinar si está libre de tuberculosis activa, si el voluntario tiene contacto frecuente o prolongado con los estudiantes.

Como servir como voluntario

•        Revise las descripciones de actividades posibles para los voluntarios e inscribiese para una actividad específica de voluntario en la orientación de padre o en cualquier tiempo durante el año escolar.

1. Un horario se desarrollará basado en sus intereses y cuando este disponible.
2. En el principio de cada mes el horario de voluntario de padre se mandará en casa con estudiantes y será anunciado en el centro de padres o en el cartel de la escuela.

•        Llama a la escuela al principio del año escolar o después y los arreglos de la marca a ofrecerse en la escuela. Notifique la escuela por lo menos 24 horas antes si usted necesita cambiar el tiempo que usted se ofreció para ser voluntario.
•       Si tienes tiempo libre y desea ser voluntario, pasa por la
•        Use cupones de padres voluntarios de la escuela para ganar hasta 20 horas de trabajo voluntario.
•        Para tomar parte en un taller especial para los padres, por favor refiere al horario de talleres de padre para el año.

Servir como voluntario en la escuela

•        La escuela revisará las horas del servicio que cada familia ha acumulado.
•        Los voluntarios deben firmar al llegar y salir de la escuela en la oficina central igual que cualquier visitante de la escuela.
•        Todos los voluntarios necesitarán llevar identificación antes de empezar el trabajo en cualquier tarea o antes de entrar a los salones. Cada voluntario recibirá una insignia con su nombre y/o un chaleco.
•         Por favor respete las actividades de los salones y de respeto a los maestros y los empleados de la escuela.
•         Por favor no comprometa al maestro de su niño/a en asuntos personales, llama la escuela para hacer conferencias regulares.

El reconocimiento

•         Cada padre voluntario quien acumula las 40 horas voluntarias o más será invitado a una celebración de fin de año. En esta función, los padres que han terminado o han excedido su compromiso de padre voluntario recibirán un certificado y serán elegibles para tomar parte en una rifa de la escuela para ganar premios especiales si los fondos existen para tales rifas. Los padres que acumulan las mayores horas voluntarias serán reconocidos con una insignia de Padre VIP o una medalla “Parent Superstar.”